Questions et réponses

Les compétitions 2026 se dérouleront du 18 au 21 juin à Klagenfurt, en Autriche. Les dates de voyage visées (à confirmer selon les vols d’avion) sont du 16 au 27 juin.

Nos joueurs viennent de partout au Québec et évoluent déjà dans des équipes compétitives. Pour éviter de surcharger leur horaire, nous prévoyons seulement 1-2 pratiques avant le départ (mai et juin), ainsi qu’une séance sur place en Autriche avant le tournoi.

Des pratiques additionnelles pourraient être organisées selon les disponibilités et l’entraîneur. L’objectif est surtout de créer une bonne chimie d’équipe sans alourdir l’horaire scolaire.

Chaque athlète reçoit une lettre officielle de participation internationale.

Sur les trois dernières années, la plupart des familles ont pu soit réajuster l’horaire d’examens, soit effectuer la reprise des épreuves ministérielles en août.

Enjeu principal : l’épreuve 063-420 (Mathématiques, 4e sec.), souvent programmée après notre date de départ.

Si l’examen coïncide avec le voyage, demandez un report auprès de la Direction de la sanction des études et épreuves ministérielles en joignant la lettre officielle.

• Vous pouvez communiquez avec nous à ce sujet si vous avez la charge d’une équipe compétitive dans un programme ou une école. Nous sommes à recruter des équipes pour le basketball, le hockey sur glace, le volleyball, la crosse et le soccer.
• Pour le dek hockey, seuls les joueurs sélectionnés lors des camps d’évaluation peuvent intégrer les équipes officielles.
  Contactez-nous!

Le coût du voyage sportif implique plusieurs paramètres : billets d’avion, hébergement, déplacements, frais d’inscription et vêtements d’équipe qui varient d’année en année. Le coût final est déterminé à la suite de la réception de toutes les soumissions et il est habituellement confirmé en novembre ou décembre.

Coût pour l’édition 2025: Joueurs: 4 175 $ Accompagnateurs : 3 875 $

Coûts estimés pour 2026 : Joueurs entre 3900$ et 4300$ Accompagnateurs entre 3700$ et 4100$

Ce montant inclut aussi 5 repas au stade pendant la compétition et tous les déjeuners pendant la durée du voyage. Le coût des accompagnateurs est moindre puisqu’il ne contient pas les frais d’inscription ni les uniformes et vêtements d’équipe.

Non. Il n’y a aucune limite quant au nombre d’accompagnateurs qui peuvent se joindre au voyage.

Chaque famille est donc libre de décider combien de personnes souhaitent accompagner l’athlète (parents, frères, sœurs, grands-parents, etc.).

👉 Non. Avec l’ampleur de notre délégation et le grand nombre d’athlètes présents cette année, nous demandons que chaque jeune de moins de 18 ans soit accompagné par un adulte responsable.

Un adulte accompagnateur peut être :

• Un parent,

• Un tuteur,

• Ou encore un autre parent du groupe qui accepte officiellement d’en prendre la responsabilité.

ℹ️ Cette mesure est en place pour des raisons de sécurité et d’organisation logistique, afin d’assurer la meilleure expérience possible à tous les participants.

Oui! Cela est une de nos priorités de vous fournir des outils afin de rendre ce voyage accessible. Nous proposons des campagnes de financement (vente de billets, concours etc..).

Nous avons également un plan de commandites. Il y a possibilité pour des entreprises d’acheter de la visibilité (logo sur les uniformes, casquette, sacs de sport etc..)  ou tout simplement d’encourager vos jeunes sans échange de visibilité. Un document complet à ce sujet vous sera remis à la suite de la sélection de votre enfant.

Vous pouvez aussi prévoir des activités de financement en équipe, avec des participants de votre région ou individuellement. Nous sommes à chaque année surpris par la créativité des gens !!

Étant donné qu’il s’agit d’un voyage de groupe, il n’est pas possible de modifier les dates de départ et de retour des billets d’avion puisque la soumission des compagnies aériennes est toujours un aller/retour.
Il devient aussi très difficile de gérer les particularités de chacun dans un groupe si important.

Compte tenu de l’envergure du projet et des coûts importants, il n’est pas possible de rembourser les gens qui se sont engagés dans l’aventure.
En cas de blessure ou maladie, votre assurance voyage se charge du remboursement.

Chaque participant et sa famille doivent se procurer une assurance privée pour les protéger à l’extérieur du pays.
Les billets d’avion pourront être payés par carte de crédit. Certaines compagnies de crédit offrent une couverture.
C’est votre responsabilité de vous assurer que vous êtes bien assurés en cas de blessure ou maladie à l’extérieur du Canada.

Le passeport de chaque voyageur doit être valide au moins 6 mois après la date de départ.

Il se peut que certaines organisations profitent des UWG pour repérer de nouveaux talents. Toutefois, rien n’est garanti de ce côté.

👉 Ce qui est certain, c’est que notre mission première est de permettre à chaque jeune passionné de vivre une aventure inoubliable :

• une compétition internationale unique,

• des amitiés durables qui dépassent les frontières,

• une ouverture culturelle exceptionnelle,

• et surtout, le partage d’une même passion pour le sport. 🏀🌍💙

Les UWG, c’est bien plus qu’un tournoi… c’est une expérience de vie ! ✨